ВТД – Ведение Транспортной Деятельности, программа на платформе «1С Предприятие» для учета и контроля железнодорожных, контейнерных, автомобильных перевозок и ведения учёта хранения груза, сдачи подвижного состава в аренду.

Основной функционал программы:

CRM – предварительные расчеты, расчет ж/д тарифа, коммерческие предложения;
Система учета заявок;
Система учета текущих и законченных перевозок;
Данные подвижного состава;
Модуль диспетчера;
Личный кабинет клиента;
Система учета аренды и сдачи в аренду подвижного состава;
Система учета хранения груза и контейнеров;
Система учета запчастей и ремонта подвижного состава, а также система напоминаний;
Формирование первичных бухгалтерских документов на основании заявок, перевозок, сдачи подвижного состава в аренду, хранения груза (счета, акты, счёт-фактуры, отчеты комитентам);
Модуль обмена Первичными бухгалтерскими документами с 1С Бухгалтерией 3.0;
Банковские выписки и автоматическая разноска по документам, а также возможность автоматической рассылки задолженности клиентам;
Модуль расчета заработной платы на основании перевозок, коммерческой и хозяйственной деятельности;
Отчеты для руководителя: по задолженности, по прибыли и убыткам, по простоям, по оплаченным перевозкам, по закрытым и не закрытым бухгалтерскими документами перевозкам, по остаткам на складах и т.д.

>> Модуль «Железнодорожные перевозки» включает в себя

CRM;
- Предварительный расчет предоставления подвижного состава с учетом аренды,с оплатой железнодорожного тарифа груженого и порожнего рейсов(подсыла), учитывая простои на станциях погрузки и выгрузки, с возможностью выбора наилучшего направления или учетом предыдущих перевозок.
- Расчет железнодорожного тарифа с возможностью указания станций проезда (Например: другая станция пограничного перехода), с пересчетом в валюту национальногоучета, а так же с указанием иных параметров расчета.
- Коммерческие предложения, которые можно формировать как для текущих клиентов, так и для будущих, с возможность хранения всех контактных данных и отправкой по электронной почте.
- Личный кабинет клиента с возможностью авто-расчета стоимости перевозки, а также подачей онлайн заявки на перевозку. Отражение задолженности и возможность скачать любой документ бухгалтерии.
Заявки на перевозку;
- Мультивалютный учет, с пересчетом на национальную валюту.
- Возможность хранения сканированных документов (подписанных заявок).
- Печатная форма заявки, с отправкой по электронной почте клиенту и поставщику.
- Выдача провозных кодов, телеграмм и учет экспедирования.
Текущие и законченные перевозки;
- Учет всех затрат по перевозке, включая аренду, подсыл, простои на станции погрузки и выгрузки, и прочие затраты.
- Возможность хранения сканированных документов (накладные СМГС).
- Закрытие перевозки бухгалтерскими документами, выставление счета, счет-фактуры, а также сверка входящих затрат от РЖД (документы ЭТРАН) и прочих поставщиков/экспедиторов.
Данные подвижного состава;
- Автообновление.
- Автоматическая постановка и снятие подвижного состава по заданным настройкам.
- Автоматическое формирование данных в Excel клиентам, с отправкой по электронной почте.
- Автоматическое формирование и заполнение перевозочных данных в заявках.
Расчет заработной платы;
- Расчет премиальной части заработной платы на основании выбранных критериев (Например: учитывать перевозки оплаченные клиентом и закрытые входящими счёт-фактурами от, в периоде учтенном по дате прибытия подвижного состава под выгрузку, с начислением различного процента от прибыли перевозки).
- Хранение данных о всех начислениях с отсутствием возможности повторного начисления за одну и ту же перевозку.

>> Модуль «Контейнерные перевозки»включает в себя

CRM;
- Предварительный расчет перевозки для различных типов перевозочных средств (авто, жд и т.д.)с учетом аренды, с оплатой железнодорожного тарифа, ГСМ груженого и порожнего рейсов(подсыла), учитывая простои под операциями погрузки и выгрузки, с возможностью выбора наилучшего направления или учетом предыдущих перевозок.
- Расчет железнодорожного тарифа с возможностью указания станций проезда (Например: другая станция пограничного перехода), с пересчетом в валюту регистрационного учета, а так же указанием иных параметров расчета.
- Коммерческие предложения, которые можно формировать как для текущих клиентов, так и для будущих, с возможность хранения всех контактных данных и отправкой по электронной почте.
- Личный кабинет клиента с возможностью авто-расчета стоимости перевозки, а также подачей онлайн заявки на перевозку. Отражение задолженности и возможность скачать любой документ бухгалтерии.
Заявки на перевозку;
- Мультимодальный учет перевозок на различных видах транспорта.
- Мультивалютный учет, с пересчетом на национальную валюту.
- Учет сборных грузов в одной заявке.
- Возможность хранения сканированных документов (подписанных заявок).
- Печатная форма заявки, с отправкой по электронной почте клиенту и поставщику.
- Выдача провозных кодов, телеграмм и учет экспедирования.
Текущие и законченные перевозки;
- Учет всех затрат по перевозке, включая все виды перевозочных средств, аренду, подсыл, простои и прочие затраты.
- Возможность хранения сканированных документов.
- Закрытие перевозки бухгалтерскими документами, выставление счета, счет-фактуры, а также сверка входящих затрат от РЖД (документы ЭТРАН) и прочих поставщиков/экспедиторов.
Данные подвижного состава;
- Автообновление.
- Автоматическая постановка и снятие подвижного состава по заданным настройкам.
- Автоматическое формирование данных в Excel клиентам, с отправкой по электронной почте.
- Автоматическое формирование и заполнение перевозочных данных в заявках.
Модуль диспетчера;
- Просмотр и редактирование всех запланированных перевозок в периоде.
Расчет заработной платы;
- Расчет премиальной части заработной платы на основании выбранных критериев (Например: учитывать перевозки оплаченные клиентом и закрытые входящими счёт-фактурами от экспедитора, в периоде учтенном по дате прибытия подвижного состава под выгрузку, с начислением различного процента от прибыли перевозки).
- Хранение данных о всех начислениях с отсутствием возможности повторного начисления за одну и ту же перевозку.

>> Модуль «Автомобильные перевозки»включает в себя

CRM;
- Предварительный расчет перевозки с учетом аренды, с оплатой ГСМ груженого и порожнего рейсов(подсыла), учитывая простои под операциями погрузки и выгрузки, с учетом затрат на экспедитора, с возможностью выбора наилучшего направления или учетом предыдущих перевозок.
- Просмотр маршрута перевозки на карте.
- Коммерческие предложения, которые можно формировать как для текущих клиентов, так и для будущих, с возможность хранения всех контактных данных и отправкой по электронной почте.
- Личный кабинет клиента с возможностью авто-расчета стоимости перевозки, а также подачей онлайн заявки на перевозку. Отражение задолженности и возможность скачать любой документ бухгалтерии.
Заявки на перевозку;
- Мультивалютный учет, с пересчетом на национальную валюту.
- Возможность хранения сканированных документов (подписанных заявок).
- Печатная форма заявки, Путевого листа, ТТН с отправкой по электронной почте клиенту и поставщику.
Текущие и законченные перевозки;
- Учет всех затрат по перевозке, включая ГСМ, аренду, подсыл, простои и прочие затраты.
- Возможность хранения сканированных документов.
- Закрытие перевозки бухгалтерскими документами, выставление счета, счет-фактуры, а также сверка входящих затрат прочих поставщиков/экспедиторов.
Модуль диспетчера;
- Просмотр и редактирование всех запланированных перевозок в периоде.
Расчет заработной платы;
- Расчет премиальной части заработной платы на основании выбранных критериев (Например: учитывать перевозки оплаченные клиентом и закрытые входящими счёт-фактурами от экспедитора, в периоде учтенном по дате прибытия подвижного состава под выгрузку, с начислением различного процента от прибыли перевозки).
- Хранение данных о всех начислениях с отсутствием возможности повторного начисления за одну и ту же перевозку.

>> Модуль «Складирование и хранение (в т.ч. контейнерный терминал)»включает в себя

Текущие данные по хранению;
- Учет всех затрат по хранению.
- Возможность хранения сканированных документов.
- Автоматический расчет сроков хранения, погрузочно-разгрузочных работ.
- Закрытие хранения бухгалтерскими документами, выставление счета, счет-фактуры, акта.
Данные по складу или контейнерному терминалу;
- Возможность структурирования склада на площадки, ряды, ярусы, места и ячейки с ограничением количества заполняемых ячеек. Всегда быть в курсе где на складе(терминале) находится груз.
- Автоматический расчет сроков хранения по заданным настройкам для каждого склада.
Расчет заработной платы;
- Расчет премиальной части заработной платы на основании выбранных критериев (Например: учитывать хранение оплаченные клиентом и закрытые входящими счёт-фактурами от поставщика, в периоде учтенном по дате окончания хранения, с начислением различного процента от прибыли).
- Хранение данных о всех начислениях с отсутствием возможности повторного начисления за одну и ту же перевозку.