ВТД (ВЕДЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
программа на платформе 1С Предприятие 8.3 для автоматизации рабочих мест всех сотрудников транспортной компании, а так же ведения управленческого учета. Данное решение разработано с использованием «1С:Библиотека стандартных подсистем 8»
ВТД ПРЕДНАЗНАЧЕНА
Менеджер
Работать проще чем в Excel.
Расчёт тарифа в 1 секунду.
Мгновенное создание заявки.
Создание первичных документов.
Расчёт тарифа в 1 секунду.
Мгновенное создание заявки.
Создание первичных документов.
Диспетчер
Подбор вагонов под перевозку.
Оформление порожних перевозок.
Оформление порожних перевозок.
Бухгалтер
Интеграция с 1С бухгалтерией.
Отсутствие повторного ввода.
Контроль за поступлениями.
Отчёты комитенту.
Отсутствие повторного ввода.
Контроль за поступлениями.
Отчёты комитенту.
Руководитель
Отчёт по прибыли.
Расчёт з/п сотрудникам.
Отчёт по рейсу вагона.
Контроль выполнения плана.
Расчёт з/п сотрудникам.
Отчёт по рейсу вагона.
Контроль выполнения плана.
ЦЕНЫ
| Опционал модуля программы | Базовая версия | Автоматизированный |
| РАБОТА С КОНТРАГЕНТАМИ | ||
| Автоматическое добавление контрагентов по ИНН или по наименованию из картотеки ФНС |  |
|
| Отправка писем на электронную почту из программы | |
|
| Карточки контрагентов | |
|
| Проверка дублирования конрагентов | |
|
| Актуализация данных контрагентов по базе ФНС | |
|
| Ведение и хранение договоров в программе | |
|
| Ведение контактных илц по каждому контрагенту | |
|
| Фирменный бланк контрагента | |
|
| ДИСЛОКАЦИЯ | ||
| Подбор свободных, освобождающихся вагонов по удаленности от станции выгрузки, до станции предполагаемой следующей погрузки | |
|
| Автоматическое формирование файла дислокации вагонов идущих под погрузку клиенту, с отправкой по электронной почте | |
|
| Автоматическое формирование файла дислокации груженных клиентом вагонов, с отправкой по электронной почте | |
|
| Автоматическое формирование файла дислокации нераспределенных вагонов с отправкой по электронной почте | |
|
| Автоматическое создание заявкии из модуля дислокации вагонов с автоматическим формированием порожнего перегона | |
|
| Автоматическое формирование и заполнение вновь отгруженных вагонов из полученной дислокации c перевозочными и коммерческими данными | |
|
| ЗАЯВКА | ||
| Расчет железнодорожного тарифа | |
|
| Мультивалютный учет затрат и продаж в разрезе организаций по одной перевозке | |
|
| Встроенный расчет тарифа | |
|
| Формирование счета на предоплату | |
|
| Учет формирования стоимости продаж и затрат | |
|
| Возможность прикрепления и хранения сканированных документов и заявок, подписанных со стороны заказчика | |
|
| Автоматическое формирование стоимости затрат и прибыли по заявке на перевозку | |
|
| Печатная форма заявки для исполнителя и от клиента, с возможностью отправки по электронной почте | |
|
| Учёт затрат по аренде, лизингу и порожнему перегону вагонов | |
|
| БУХГАЛТЕРИЯ | ||
| Формирование первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт) | |
|
| Регистрация входящих документов от исполнителей | |
|
| Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию | |
|
| Загрузка банковских выписок | |
|
| Определение задолженности контрагента по отгруженным вагонам | |
|
| Определение задолженности контрагента по выставленным документам | |
|
| Отправка по электронной почте документа факсимилье | |
|
| Автоматическое обновление банковских справочников | |
|
| РУКОВОДИТЕЛЮ | ||
| Отчет по организации | |
|
| Отчет по менеджерам | |
|
| Расчёт заработной платы | |
|
| Отчет по валютам | |
|
| Отчет по перевозкам | |
|
| Отчет по клиентам | |
|
| Отчет по исполнителям (экспедиторам) | |
|
| Отчет по оказанным услугам | |
|
| СОТРУДНИКАМ | ||
| Предварительный расчет стоимости предоставления вагонов | |
|
| Список порожних перегонов вагонов, на которые необходимо создать заготовки | |